• Immer wieder dieselben 2-3 Sätze tippen?
  • Ein Name, Fünf Wörter, 12 abgefahrene Sonderzeichen… und in deiner Dissertation musst du die Person jetzt 378-mal ausschreiben - ohne Fehler?
  • Für dein Event brauchst du immer dieselben Textblöcke; einmal für Anfragen, einmal für Bestätigungen, einmal für Erinnerungen…?

Kennst du diesen unangenehmen Zustand zwischen "zu detailliert für eine Dokumentenvorlage" und "wie nervig, das ständig wieder schreiben zu müssen"?
Genau dafür gibt es "AutoText" bei LibreOffice!

  1. Schreibe den Satz, Absatz oder das Wort einmal so, wie du den AutoText immer wieder benötigen wirst.
  2. Markiere den gesamten Teil mit der Maus.
  3. Klicke in der Leiste auf "Extras"…
  4. Klicke auf den Eintrag "AutoText…".

Im Dialogfenster kannst du diesem Text nun einen Namen geben.
Wichtig ist der "Kürzel"-Eintrag daneben, denn dies ist die Zeichenfolge, die du als Abkürzung nutzen wirst.

In dem Bereich darunter gibt es verschiedene Kategorien, wie etwa Satzteile, Floskeln, Begrüßungen, Verabschiedungen…
Speichere den Eintrag einfach in einer dieser Kategorien, indem du zunächst die passende Kategorie anklickst und danach mit Klick auf den Button "AutoText" eine Auswahl triffst:

Achtung: Mit dieser Auswahl speicherst du den AutoText sofort!

  • "Neu" wird den ausgewählten Text inklusive der Formatierung speichern
  • "Neu (nur Text)" wird den ausgewählten Text ohne Formatierung speichern

Hast du eine Auswahl getroffen und angeklickt, ist dein Textschnipsel in der ausgewählten Kategorie gespeichert.
Tippst du nun in deinem Dokument das Kürzel, und drückst direkt nach der Eingabe F3, wird dein Kürzel in den vollständigen Text erweitert!

So schonst deine zarten Finger beim Tippen, sparst dir Nerven und vor allem: ganz viel Zeit beim Schreiben!

Hilfe

Neue AutoText-Sammlung anlegen

Hinweis:
Wenn du noch keine eigene AutoText-Sammlung hast, kannst du deinen Text ggf. nicht in der Kategorie "Standard" speichern. Du benötigst eine eigene AutoText-Sammlung.

(Im AutoText Dialogfenster…)

  1. Klicke auf "Pfad"
  2. Klicke auf "Hinzufügen"
  3. Lege einen Ordner an, in dem du deine Textschnipsel sammeln willst
  4. Wähle den Ordner aus
  5. Klicke "Ok"

Der Ordner sollte nun als Eintrag in dem Dialogfenster für "Pfade auswählen" sichtbar sein.

Optional: eine Kategorie für deine Autotext-Sammlung hinzufügen

Damit deine Textschnipsel im Dialogfenster in der Kategorie "Textschnipsel" auftauchen, musst du eine Kategorie anlegen.

(Im AutoText Dialogfenster…)

  1. Klicke auf "Kategorien"
  2. Wähle den (oben erstellten) Ordner unter dem Dropdown-Menü mit der Beschriftung "Pfad" an
  3. Gib einen Namen für die Kategorie in das Textfeld bei "Kategorie" ein
  4. Klicke auf "Neu"
  5. Verlasse das Dialogfenster mit Klick auf "Ok"

Nun gibt es eine Kategorie für Textschnipsel, die passenderweise ebenfalls "Textschnipsel" heißt!